On approval of the Rules for personal accounting of mandatory pension contributions, mandatory professional pension contributions and (or) penalties

Order of the Acting Minister of Healthcare and Social Development of the Republic of Kazakhstan dated January 12, 2016 №12. Registered with the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan on February 15, 2016 № 13072. Abolished by Order of the Deputy Prime Minister - Minister of Labor and Social Protection of the Population of the Republic of Kazakhstan dated August 09, 2023 No. 335

      Unofficial translation

      Footnote. Abolished by Order of the Deputy Prime Minister - Minister of Labor and Social Protection of the Population of the Republic of Kazakhstan dated August 09, 2023 No. 335 (effective ten calendar days after the date of its first official publication).

      In accordance with subparagraph 6-1of Article 7 of the Law of the Republic of Kazakhstan dated June 21, 2013 “Pension Security in the Republic of Kazakhstan” I hereby ORDER:

      1. Approve the attached Rules for Maintaining Personalized Accounting of Mandatory Pension Contributions, Mandatory Professional Pension Contributions and/or Penalties.

      2. In accordance with the procedure established by legislation, the Department of Social Security and Social Insurance shall:

      1) ensure the state registration of this order with the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan;

            2) within ten calendar days after the state registration of this order with the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan, send its copy both in print and electronic form for official publication in periodical print publications and in the information and legal system “Adilet”, as well as to the Republican Center of Legal Information for inclusion into the Reference Control Bank of Regulatory Legal Acts of the Republic of Kazakhstan;

      3) place this order on the official Internet resource of the Ministry of Healthcare and Social Development of the Republic of Kazakhstan;

      4) within ten working days after the state registration of this order with the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan, submit the information on the implementation of measures provided for in subparagraphs 1), 2) and 3) of this paragraph to the Legal Department of the Ministry of Healthcare and Social Development of the Republic of Kazakhstan.

      3. Control over the execution of this order shall be entrusted to the Vice Minister of Healthcare and Social Development of the Republic of Kazakhstan S.K. Zhakupov

      4. This order shall be enforced from March 1, 2016 and shall be subject to official publication.

      Minister of Healthcare
      and Social Development
      of the Republic of Kazakhstan T. Duysenova

      "AGREED"

      Minister for Investments

      and Development

      of the Republic of Kazakhstan

      ____________ A. Isekeshev

      "___" __________ 2016

  Approved
  by order №12 of the Minister of Healthcare
and Social Development
of the Republic of Kazakhstan
dated January 12, 2016

Rules for personalized accounting of mandatory pension contributions, mandatory
professional pension contributions and (or) penalties

      1. These Rules for personalized accounting of mandatory pension contributions, mandatory professional pension contributions and (or) penalties (hereinafter - the Rules) have been developed in accordance with subparagraph 6-1) Article 7 of the Law of the Republic of Kazakhstan dated June 21, 2013 "On Pension Security in the Republic of Kazakhstan" (hereinafter - the Law) and shall define personalized accounting of mandatory pension contributions, mandatory professional pension contributions and (or) penalties.

      2. These Rules shall use the following basic concepts:

      1) The State Corporation "Government for Citizens" (hereinafter referred to as the State Corporation) - a legal entity established by the decision of the Government of the Republic of Kazakhstan, for the provision of public services in accordance with the legislation of the Republic of Kazakhstan, the organization of work on the reception of applications for the provision of public services and the issuance of their results to the service recipient on the principle of "one window," as well as ensuring the provision of public services in electronic form,

      2) the authorized body for social security (hereinafter referred to as the authorized body) - the state body implementing the state policy in the field of social security;

      3) a unified accumulative pension fund (hereinafter referred to as UAPF) - a legal entity engaged in activities to attract pension contributions and pension payments;

      4) mandatory pension contributions - money paid in accordance with the Law to the UAPF under the procedure established by the legislation of the Republic of Kazakhstan;

      5) mandatory professional pension contributions - money transferred by agents at the expense of their own funds to the UAPF in favor of employees engaged in work under harmful (particularly harmful) working conditions, the professions of which shall be provided by the list of production, work, professions of employees.

      3. Personalized accounting for mandatory pension contributions, mandatory professional pension contributions and (or) penalties shall be maintained by the State Corporation on the basis of information from a unified list of individuals who have concluded a pension agreement at the expense of mandatory pension contributions, mandatory professional pension contributions (hereinafter referred to as a unified list) and database of depositors (recipients) on mandatory pension contributions, mandatory professional pension contributions (hereinafter referred to as database), and shall include the following personal data for each contributor (recipient):

      1) individual identification number (hereinafter referred to as the IIN);

      2) surname, first name, patronymic name (if any), date of birth, place of birth, gender, place of residence, citizenship of the depositor (recipient);

      3) the series and number of the identity document, the date of issuance of these documents and the name of the issuing body;

      4) on changing the number and date of issue of the identity document;

      5) on changing citizenship, opening or closing pension agreements due to mandatory pension contributions, mandatory professional pension contributions in a unified list;

      6) on change of details, status of the depositor (recipient);

      7) on the listed mandatory pension contributions, mandatory professional pension contributions and (or) penalties, as well as their return in accordance with the procedure established by the Rules and terms of calculation, retention (accrual) and transfer of mandatory pension contributions, mandatory professional pension contributions to and penalties for a unified accumulative pension fund, approved by the resolution of the Government of the Republic of Kazakhstan dated October 18, 2013 № 1116 (hereinafter referred to as Regulation № 1116);

      8) on agents for payment of mandatory professional pension contributions, including the name and details of the agent in accordance with the procedure established by the Rules № 1116.

      4. State corporation shall:

      1) ensure timely introduction of information and changes to the unified list and database in accordance with the Rules for formation of the depositors database of contributors (recipients) on the mandatory pension contributions mandatory for professional pension contributions and the unified list of the individual who signed the contract on provision of pensions at the expense of mandatory pension contributions, mandatory professional pension contributions, approved by the order of the Minister of Healthcare and Social Development of the Republic of Kazakhstan dated January 22, 2014 №12-ө (registered in the Register of State Registration of Regulatory Legal Acts under № 9167);

      2) organize reliable storage of information contained in a unified list and database in accordance with the Law of the Republic of Kazakhstan "On personal data and their protection";

      3) monthly up to the 10th day shall provide to the authorized body information on the number of contributors (recipients) and amounts on mandatory pension contributions, mandatory professional pension contributions, as well as on the amounts of the listed mandatory pension contributions, mandatory professional pension contributions and the number of agents.

      5. The State Corporation shall verify daily the details of contributors (recipients) in a unified list, who have concluded a pension agreement at the expense of mandatory pension contributions, mandatory professional pension contributions with UAPF with the information of the State database of individuals.

      6. In case of detection of discrepancies in the details of contributors (recipients) of surname, first name, patronymic name (if any), date of birth, IIN and gender, the State Corporation shall bring the details of the contributor (recipient) into line with the data of the State database of individuals.

      7. The transfer of information on the change of the details of the contributor (recipient) to the UAPF shall be carried out electronically, determined in accordance with the contract between the State Corporation and the UAPF, no later than one working day following the day of amendments to the unified list.

Об утверждении Правил ведения персонифицированного учета обязательных пенсионных взносов, обязательных профессиональных пенсионных взносов и (или) пени

Приказ и.о. Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан от 12 января 2016 года № 12. Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 15 февраля 2016 года № 13072. Утратил силу приказом Заместителя Премьер-Министра - Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 9 августа 2023 года № 335.

      Сноска. Утратил силу приказом Заместителя Премьер-Министра - Министра труда и социальной защиты населения РК от 09.08.2023 № 335 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).
      Примечание РЦПИ!
      Настоящий приказ вводится в действие с 01.03.2016 г.

      В соответствии с подпунктом 6-1) статьи 7 Закона Республики Казахстан от 21 июня 2013 года "О пенсионном обеспечении в Республике Казахстан" ПРИКАЗЫВАЮ:

      1. Утвердить прилагаемые Правила ведения персонифицированного учета обязательных пенсионных взносов, обязательных профессиональных пенсионных взносов и (или) пени.

      2. Департаменту социального обеспечения и социального страхования в установленном законодательством порядке обеспечить:

      1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;

      2) в течение десяти календарных дней после государственной регистрации настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан направление его копии в печатном и электронном виде на официальное опубликование в периодических печатных изданиях и информационно-правовой системе "Әділет", а также в Республиканский центр правовой информации для внесения в эталонный контрольный банк нормативных правовых актов Республики Казахстан;

      3) размещение настоящего приказа на официальном интернет-ресурсе Министерства здравоохранения и социального развития Республики Казахстан;

      4) в течение десяти рабочих дней после государственной регистрации настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан представление в Департамент юридической службы Министерства здравоохранения и социального развития Республики Казахстан сведений об исполнении мероприятий, предусмотренных подпунктами 1), 2) и 3) настоящего пункта.

      3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на вице-министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан Жакупову С.К.

      4. Настоящий приказ вводится в действие с 1 марта 2016 года и подлежит официальному опубликованию.

Министр здравоохранения


и социального развития


Республики Казахстан

Т. Дуйсенова

      "СОГЛАСОВАН"

      Министр по инвестициям

      и развитию Республики Казахстан

      ____________ А. Исекешев

      "___" __________ 2016 года



  Утверждены приказом
Министра здравоохранения
и социального развития
Республики Казахстан
от 12 января 2016 года № 12

Правила ведения персонифицированного учета
обязательных пенсионных взносов, обязательных профессиональных
пенсионных взносов и (или) пени

      1. Настоящие Правила персонифицированного учета обязательных пенсионных взносов, обязательных профессиональных пенсионных взносов и (или) пени (далее – Правила) разработаны в соответствии с подпунктом 6-1) статьи 7 Закона Республики Казахстан от 21 июня 2013 года "О пенсионном обеспечении в Республике Казахстан" (далее – Закон) и определяют ведение персонифицированного учета обязательных пенсионных взносов, обязательных профессиональных пенсионных взносов и (или) пени.

      2. В настоящих Правилах используются следующие основные понятия:

      1) Государственная корпорация "Правительство для граждан" (далее – Государственная корпорация) – юридическое лицо, созданное по решению Правительства Республики Казахстан, для оказания государственных услуг в соответствии с законодательством Республики Казахстан, организации работы по приему заявлений на оказание государственных услуг и выдаче их результатов услугополучателю по принципу "одного окна", а также обеспечения оказания государственных услуг в электронной форме;

      2) уполномоченный орган по социальному обеспечению (далее – уполномоченный орган) – государственный орган, осуществляющий реализацию государственной политики в области социального обеспечения;

      3) единый накопительный пенсионный фонд (далее – ЕНПФ) – юридическое лицо, осуществляющее деятельность по привлечению пенсионных взносов и пенсионным выплатам;

      4) обязательные пенсионные взносы – деньги, вносимые в соответствии с Законом в ЕНПФ в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан;

      5) обязательные профессиональные пенсионные взносы – деньги, перечисленные агентами за счет собственных средств в ЕНПФ в пользу работников, занятых на работах с вредными (особо вредными) условиями труда, профессии которых предусмотрены перечнем производств, работ, профессий работников.

      3. Персонифицированный учет обязательных пенсионных взносов, обязательных профессиональных пенсионных взносов и (или) пени ведется Государственной корпорацией на основании сведений из единого списка физических лиц, заключивших договор о пенсионном обеспечении за счет обязательных пенсионных взносов, обязательных профессиональных пенсионных взносов (далее - единый список) и базы данных вкладчиков (получателей) по обязательным пенсионным взносам, обязательным профессиональным пенсионным взносам (далее - база данных), и включает в себя следующие персональные данные по каждому вкладчику (получателю):

      1) индивидуальный идентификационный номер (далее - ИИН);

      2) фамилия, имя, отчество (при его наличии), дата рождения, место рождения, пол, адрес места жительства, гражданство вкладчика (получателя);

      3) серия и номер документа, удостоверяющего личность, дата выдачи указанных документов и наименование выдавшего их органа;

      4) об изменении номера и даты выдачи документа, удостоверяющего личность;

      5) об изменении гражданства, открытии или закрытии договоров о пенсионном обеспечении за счет обязательных пенсионных взносов, обязательных профессиональных пенсионных взносов в едином списке;

      6) об изменении реквизитов, статуса вкладчика (получателя);

      7) о перечисленных обязательных пенсионных взносах, обязательных профессиональных пенсионных взносах и (или) пени, а также их возврата в порядке, установленном Правилами и сроками исчисления, удержания (начисления) и перечисления обязательных пенсионных взносов, обязательных профессиональных пенсионных взносов в единый накопительный пенсионный фонд и взысканий по ним, утвержденным постановлением Правительства Республики Казахстан от 18 октября 2013 года № 1116 (далее – Правила № 1116);

      8) об агентах по уплате обязательных профессиональных пенсионных взносов, включая наименование и реквизиты агента в порядке, установленным Правилами № 1116.

      4. Государственная корпорация:

      1) обеспечивает своевременное внесение сведений и изменений в единый список и базу данных в соответствии с Правилами формирования базы данных вкладчиков (получателей) по обязательным пенсионным взносам, обязательным профессиональным пенсионным взносам и единого списка физических лиц, заключивших договор о пенсионном обеспечении за счет обязательных пенсионных взносов, обязательных профессиональных пенсионных взносов, утвержденными приказом Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан от 22 января 2014 года № 12-ө (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 9167);

      2) организовывает надежное хранение сведений, содержащихся в едином списке и базе данных в соответствии с Законом Республики Казахстан "О персональных данных и их защите";

      3) ежемесячно до 10 числа предоставляет в уполномоченный орган сведения о количестве вкладчиков (получателей) и суммах по обязательным пенсионным взносам, обязательным профессиональным пенсионным взносам, а также о суммах перечисленных обязательных пенсионных взносов, обязательных профессиональных пенсионных взносов и количестве агентов.

      5. Государственная корпорация ежедневно производит сверку реквизитов вкладчиков (получателей) в едином списке, заключивших договор о пенсионном обеспечении за счет обязательных пенсионных взносов, обязательных профессиональных пенсионных взносов с ЕНПФ со сведениями Государственной базы данных физических лиц.

      6. При выявлении расхождений в реквизитах вкладчиков (получателей) фамилии, имени, отчества (при его наличии), даты рождения, ИИН и пола Государственная корпорация приводит реквизиты вкладчика (получателя) в соответствие с данными Государственной базой данных физических лиц.

      7. Передача сведений об изменении реквизитов вкладчика (получателя) в ЕНПФ осуществляется электронным способом, определенным в соответствии с договором между Государственной корпорацией и ЕНПФ, не позднее одного рабочего дня, следующего за днем внесения изменений в единый список.