On approval of the Rules and conditions for attestation of civil servants in the sphere of physical culture and sports

Order № 157 of the Minister Culture and Sport of the Republic of Kazakhstan dated June 10, 2016. Registered with the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan on July 8, 2016 № 13894

      Unofficial translation

      In accordance with paragraph 7 of Article 139 of the Labour Code of the Republic of Kazakhstan dated November 23, 2015 I hereby ORDER:

      1. To approve the attached Rules and conditions for attestation of civil servants in the field of physical culture and sports.

      2. To recognize as invalid:

      1) the order of the Acting Minister of Tourism and Sport of the Republic of Kazakhstan dated March 5, 2011 No. 02-02-18/29 "On approval of the Rules for carrying out and conditions of attestation of civil servants in the field of physical culture and sport and also Rules of assignment of qualification categories to trainers, methodologists, instructors" (registered in the Register of state registration of regulatory legal acts for № 6864, published in the newspaper Kazakhstanskaya pravda dated June 14, 2011 № 187 (26608);

      2) the order of the Chairman of the Agency of the Republic of Kazakhstan for sport and physical culture dated September 26, 2013 № 343 "On introduction of amendments in the order of the Acting Minister of Tourism and Sport of the Republic of Kazakhstan dated March 5, 2011 № 02-02-18/29 "On approval of the Rules of carrying out and conditions of attestation of civil servants in the field of physical culture and sports and also the Rules of assignment of qualification categories to trainers, methodologists, instructors" (registered in the Register of state registration of regulatory legal acts for № 8864, published in the newspaper Kazakhstanskaya pravda dated November 28, 2013 № 325 (27599).

      3. The Committee for Sports and Physical Culture of the Ministry of Culture and Sports of the Republic of Kazakhstan shall, in accordance with the procedure established by law:

      1) ensure the state registration of this order with the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan;

      2) within ten calendar days from the date of the state registration of this order, send copies of this order in paper and electronic form to the Republican State Enterprise on the right of economic management "Republican Legal Information Center of the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan", certified by an electronic digital signature of the person authorized to sign this order for official publication, inclusion in the Reference Control Bank of regulatory legal acts of the Republic of Kazakhstan, the State Register of regulatory legal acts of the Republic of Kazakhstan;

      3) after official publication, post this order on the Internet resource of the Ministry of Culture and Sports of the Republic of Kazakhstan;

      4) submit to the Department of Legal Service of the Ministry of Culture and Sports of the Republic of Kazakhstan information on the execution of measures provided for in subparagraphs 1), 2) and 3) of this paragraph, within ten working days from the date of execution of the event.

      4. Control over execution of this order shall be entrusted to the supervising Vice-Minister of Culture and Sports of the Republic of Kazakhstan.

      5. This order shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication.

      Minister of Culture and Sports
      of the Republic of Kazakhstan A. Mukhamediuly

  Approved
by order № 157 of the
Minister of Culture and Sports
of the Republic of Kazakhstan
dated June 10, 2016

Rules and conditions for attestation of civil servants in the field of physical culture and sports

Chapter 1. General provisions

      1. These Rules and Conditions for attestation of civil servants in the field of physical culture and sports (hereinafter referred to as the Rules) shall define the procedure and conditions for attestation of civil servants in the field of physical culture and sports (hereinafter referred to as employees).

      2. The attestation of employees shall be carried out in order to determine the level of training.

      All employees shall be subject to attestation, except pregnant women who have provided a medical certificate of pregnancy.

      Footnote. Paragraph 2 in the wording of the order of the Minister of Culture and Sport of the RK dated 17.05.2018 № 111 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication).

      3. The main criterion for evaluation in attestation shall be the ability of employees to perform their functional duties.

      4. Employees who shall be the first heads of republican organizations in the field of physical culture and sports and their deputies shall be certified by a certification commission under the authorized body in the field of physical culture and sports.

      Employees being the first heads of regional, cities of republican significance, capital, district organizations in the field of physical culture and sports, and their deputies, shall be certified by attestation commissions under the corresponding local executive bodies of regions, cities of republican significance, capital, and districts.

      Footnote. Paragraph 4 in the wording of the order of the Minister of Culture and Sport of the RK dated 19.09.2018 № 263 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication).

      5. Employees shall be certified at the end of each next three years in the civil service, but not earlier than six months from the date of the position.

      The employees who have been on the educational holiday, a holiday non-paid (exceeding six months), in a maternity leave, by adoption (adoption) of newborn child (children), on care of the child before achievement of age of three years, shall be certified not earlier than six months after appearance at work.

      Footnote. Paragraph 5 in the wording of the order of the Minister of Culture and Sport of the RK dated 17.05.2018 № 111 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication).

Chapter 2. Procedure and conditions of attestation

      6. The attestation of employees shall be carried out not later than six months from the date of the dates specified in paragraph 5 of these Rules.

      7. The attestation shall include the following steps:

      1) preparation for the attestation;

      2) interview with the employee, conducted by the attestation commission;

      3) making a decision by the attestation commission.

      8. Preparation for the certification shall be organized by the human resources or the person performing the functions of the human resources (hereinafter referred to as the human resources) and shall include the following measures:

      1) preparation of the necessary documents for employees subject to attestation;

      2) development of attestation schedules;

      3) determination of the composition of attestation commissions;

      4) organization of explanatory work on the purposes and procedure of attestation of employees.

      Footnote. Paragraph 8 in the wording of the order of the Minister of Culture and Sport of the RK dated 17.05.2018 № 111 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication).

      9. The person authorized to appoint an employee shall, at the request of the human resource, shall approve:

      1) list of employees subject to the attestation;

      2) schedule of holding the attestation;

      3) composition of the attestation commission;

      4) a list of issues and answers for the interview concerning the functional duties of the employee.

      Footnote. Paragraph 9 in the wording of the order of the Minister of Culture and Sport of the RK dated 17.05.2018 № 111 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication).

      10. The human resources shall determine the employees to be certified once a half-year.

      11. The human resources shall notify employees in writing of the date of attestation not later than thirty calendar days before the beginning of the attestation, and also shall request a performance characteristic.

      12. The direct head of the employee subject to attestation shall draw up the performance characteristic and send it to the human resource not later than twenty-five calendar days before the meeting of the attestation commission.

      Footnote. Paragraph 12 in the wording of the order of the Minister of Culture and Sport of the RK dated 17.05.2018 № 111 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication).

      13. The performance characteristic shall contain a comprehensive and objective assessment of professional, business and personal qualities and results of the employee's performance.

      14. The human resources shall consider an employee subject to attestation, with a performance characteristic submitted to him within a period not later than ten calendar days before the meeting of the attestation commission.

      Footnote. Paragraph 14 in the wording of the order of the Minister of Culture and Sport of the RK dated 17.05.2018 № 111 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication).

      15. Employees subject to attestation, if they disagree with the performance characteristics presented at them, submit to the human resources, prior to the meeting of the attestation commissions, personally prepared reports on the work done.

      16. For the employee to be certified, the humn resources shall draw up a attestation sheet in accordance with Annex 1 to these Rules.

      Footnote. Paragraph 16 in the wording of the order of the Minister of Culture and Sport of the RK dated 17.05.2018 № 111 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication).

      17. The human resources shall submit the documents specified in subparagraphs 1) and 2) of paragraph 9 of these Rules to the attestation commission within one working day prior to the meeting of the attestation commission.

      Footnote. Paragraph 17 as amended in Kazakh language, the text in Russian language shall not be amended in accordance with the order of the Minister of Culture and Sport of the RK dated 17.05.2018 № 111 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication).

      18. In case of non-attendance of the employee subject to attestation at the meeting of the attestation commission for excuse for nonappearance (temporary non-working capacity or official business trip), consideration of his attestation shall be postponed to another working day (not later than two months from the date of employment), determined by the attestation commission. The attestation can be transferred no more than once.

      19. During the interview, the members of the attestation commission shall ask approved questions in equal numbers for all employees undergoing attestation.

      The interview progress shall be recorded using audio or video recording.

      Footnote. Paragraph 19 in the wording of the order of the Minister of Culture and Sport of the RK dated 17.05.2018 № 111 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication).

      20. Based on the results of the interview, the attestation commission shall make one of the following decisions:

      1) corresponds to the position occupied;

      2) subject to re-attestation;

      3) does not correspond to the position held.

      Footnote. Paragraph 20 in the wording of the order of the Minister of Culture and Sport of the RK dated 17.05.2018 № 111 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication).

      21. Re-attestation shall be carried out three months from the date of the decision of the previous attestation commission in accordance with the procedure defined by these Rules.

      The attestation commission, after re- attestation, shall make one of the following decisions:

      1) corresponds to the position occupied;

      2) does not correspond to the position held.

      Footnote. Paragraph 21 in the wording of the order of the Minister of Culture and Sport of the RK dated 17.05.2018 № 111 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication).

      22. The decisions of the attestation commission shall be formalized by the protocol and entered into the attestation sheet.

      23. From the date of signing the protocol within three working days the human resources shall consider the employee with attestation sheet.

      The decisions of the attestation commission shall be approved by the head of the organization within one month.

      Footnote. Paragraph 23 in the wording of the order of the Minister of Culture and Sport of the RK dated 17.05.2018 № 111 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication).

      24. The attestation sheet of the employee, the performance characteristic on it shall be stored in the personal file.

Chapter 3. Attestation commission

      25. The attestation commission shall be established by the head of the human resources and shall consist of the members and the secretary of the commission. A chairman shall be appointed from among the members of the attestation commission. The secretary of the attestation commission shall appoint an employee of the human resources.

      Footnote. Paragraph 25 in the wording of the order of the Minister of Culture and Sport of the RK dated 17.05.2018 № 111 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication).

      26. The Chairman of the attestation commission shall direct activities, chair meetings, plan work, carry out general control, be responsible for activities and decisions taken.

      27. The Secretary of the attestation commission shall prepare the relevant materials for the meeting of the commission and shall draw up a protocol after its holding. The Secretary shall perform technical maintenance and ensure the functioning of the attestation commission.

      28. A meeting of the attestation commission shall be recognized as valid if at least two thirds of its composition were present.

      Replacement of missing members of the attestation commission shall not be allowed.

      29. The decision of the attestation commission shall be taken by open vote. The employee, being a member of the attestation commission, shall not participate in voting about himself.

      30. The results of voting shall be determined by the majority of votes of the members of the attestation commission on the basis of the results of each member of the attestation commission filling in the evaluation sheet for the civil servant to be certified, in accordance with Annex 2 to these Rules. If votes are equal, the vote of the chairman of the certification commission shall be decisive.

      Footnote. Paragraph 30 in the wording of the order of the Minister of Culture and Sport of the RK dated 17.05.2018 № 111 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication).

      31. Members of the attestation commission shall be entitled to a dissenting opinion, which, if expressed, shall be in writing (in an arbitrary form) and attached to the protocol.

      32. Members of the attestation commission shall be certified on general grounds.

      33. All disputes related to the decision of the attestation commission shall be resolved in accordance with the procedure established by the legislation of the Republic of Kazakhstan.

  Annex 1 to Rules
and conditions for attestation
of civil servants in the field of physical
culture and sports

      Footnote. Annex 1 in the wording of the order of the Minister of Culture and Sport of the RK dated 17.05.2018 № 111 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication).

      form

Attestation sheet for civil servant subject to attestation

      Type of attestation: regular | _ | repeated | _ | (necessary to mark with X sign)

      1. Surname, first name, patronymic name (if any) ___________________________

      __________________________________________________________________

      2. Date of birth of "___" ______________

      3. Data on education, on professional development, training,____________________

      retraining (when and what educational institution graduated, specialty

      and education qualifications, training documents,

      training, retraining, academic degree and academic title, date of their assignment)

      _______________________________________________________________________

      _______________________________________________________________________

      _______________________________________________________________________

      4. Position held and date of appointment _________________________________

      _______________________________________________________________________

      5. Total length of service ______________________________________________

      _______________________________________________________________________

      6. Total service experience of the employee in state and/or civil positions

      _____________________________________________________________

      7. Comments and suggestions made by members of the attestation commission:

      _______________________________________________________________________

      8. The meeting was attended by ______ members of the attestation commission.

      9. Evaluation of civil servant activity based on voting results:

      1) corresponds to the position held (number of votes) _________________;

      2) to be re-certified (number of votes) _____________________; *

      3) does not correspond to the position held (number of votes). _______________

      10. Recommendations of the attestation commission (indicating their reasons are given)

      _________________________________________________________________

      ________________________________________________________________________

      11. Notes __________________________________________________________

      ________________________________________________________________________

      Chairman of the attestation commission: _____________________________________

      (signature)

      Secretary of the attestation commission: ________________________________________

      (signature)

      Members of the attestation commission: ___________________________________________

      (signature)

      __________________________________________

      (signature)

      __________________________________________

      (signature)

      __________________________________________

      (signature)

      Date of attestation "___" ________________

      Decision of the head of the organization on the results of attestation

      _______________________________________________________________________

      The attestation sheet was read by: ____________________________________

      (civil servant’s signature and date)

      Place for the seal of the organization

      * shall not be sealed under re-attestation

  Annex 2 to Rules
and conditions for attestation
of civil servants in the field of physical
culture and sports

      Footnote. Rules as added in Annex 2 according to the order of the Minister of Culture and Sport of the RK dated 17.05.2018 № 111 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication).

      Form

Evaluation sheet for civil servant subject to be certified (filled in by a member of the attestation commission)

      Type of attestation: regular - | _ |;

      repeated - | _ | (necessary to mark with X sign)

      1. Surname, first name, patronymic name (if any) _______________________________________

      2. Occupied position and date of assignment________________________________________

      _____________________________________________________________________________

      3. Assessment certified _________________________________________________________

      (excellent, good, satisfactory, unsatisfactory)

      4. Decision of the member of the attestation commission (one of the listed: corresponds to

      the position; is subject to repeated attestation *; does not correspond to occupied position):

      ____________________________________________________________________________

      _____________________________________________________________________________

      _____________________________________________________________________________

      5. Grounds for the decision by the member of the attestation commission:

      _____________________________________________________________________________

      _____________________________________________________________________________

      _____________________________________________________________________________

      _____________________________________________________________________________

      Member of the attestation commission __________________________________________________

      (signature)

      Secretary of the attestation commission _____________________________________________

      (signature)

      Date of attestation ________________"___"

      * * shall not be performed under re-attestation

Об утверждении Правил и условий проведения аттестации гражданских служащих в сфере физической культуры и спорта

Приказ Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 10 июня 2016 года № 157. Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 08 июля 2016 года № 13894.

      В соответствии с пунктом 7 статьи 139 Трудового кодекса Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года ПРИКАЗЫВАЮ:

      1. Утвердить прилагаемые Правила и условия проведения аттестации гражданских служащих в сфере физической культуры и спорта.

      2. Признать утратившими силу:

      1) приказ и.о. Министра туризма и спорта Республики Казахстан от 5 марта 2011 года № 02-02-18/29 "Об утверждении Правил проведения и условий аттестации гражданских служащих в сфере физической культуры и спорта, а также Правил присвоения квалификационных категорий тренерам, методистам, инструкторам" (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 6864, опубликованный в газете "Казахстанская правда" от 14 июня 2011 года № 187 (26608);

      2) приказ Председателя Агентства Республики Казахстан по делам спорта и физической культуры от 26 сентября 2013 года № 343 "О внесении изменения в приказ и.о. Министра туризма и спорта Республики Казахстан от 5 марта 2011 года № 02-02-18/29 "Об утверждении Правил проведения и условий аттестации гражданских служащих в сфере физической культуры и спорта, а также Правил присвоения квалификационных категорий тренерам, методистам, инструкторам" (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 8864, опубликованный в газете "Казахстанская правда" от 28 ноября 2013 года № 325 (27599).

      3. Комитету по делам спорта и физической культуры Министерства культуры и спорта Республики Казахстан в установленном законодательством порядке обеспечить:

      1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;

      2) в течение десяти календарных дней со дня государственной регистрации настоящего приказа направление в Республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения "Республиканский центр правовой информации Министерства юстиции Республики Казахстан" копий настоящего приказа в бумажном и электронном виде, заверенные электронной цифровой подписью лица, уполномоченного подписывать настоящий приказ, для официального опубликования, включения в Эталонный контрольный банк нормативных правовых актов Республики Казахстан, Государственный реестр нормативных правовых актов Республики Казахстан;

      3) после официального опубликования размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Министерства культуры и спорта Республики Казахстан;

      4) представление в Департамент юридической службы Министерства культуры и спорта Республики Казахстан сведений об исполнении мероприятий, предусмотренных подпунктами 1), 2) и 3) настоящего пункта, в течение десяти рабочих дней со дня исполнения мероприятия.

      4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на курирующего вице-министра культуры и спорта Республики Казахстан.

      5. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

Министр


культуры и спорта


Республики Казахстан

А. Мухамедиулы


  Утверждены
приказом Министра культуры и
спорта Республики Казахстан
от 10 июня 2016 года № 157

Правила и условия проведения аттестации гражданских служащих
в сфере физической культуры и спорта
Глава 1. Общие положения

      1. Настоящие Правила и условия проведения аттестации гражданских служащих в сфере физической культуры и спорта (далее – Правила) определяют порядок и условия проведения аттестации гражданских служащих в сфере физической культуры и спорта (далее – служащие).

      2. Аттестация служащих осуществляется в целях определения уровня профессиональной подготовки.

      Аттестации подлежат все служащие, за исключением беременных женщин, предоставивших медицинское заключение о беременности.

      Сноска. Пункт 2 в редакции приказа Министра культуры и спорта РК от 17.05.2018 № 111 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      3. Основным критерием оценки при аттестации является способность служащих выполнять возложенные на них функциональные обязанности.

      4. Служащие, являющиеся первыми руководителями республиканских организаций в сфере физической культуры и спорта, и их заместители, аттестуются аттестационной комиссией при уполномоченном органе в области физической культуры и спорта.

      Служащие, являющиеся первыми руководителями областных, городов республиканского значения, столицы, районных организаций в сфере физической культуры и спорта, и их заместители, аттестуются аттестационными комиссиями при соответствующих местных исполнительных органах областей, городов республиканского значения, столицы, районов.

      Сноска. Пункт 4 в редакции приказа Министра культуры и спорта РК от 19.09.2018 № 263 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      5. Служащие проходят аттестацию по истечении каждых последующих трех лет пребывания на гражданской службе, но не ранее шести месяцев со дня занятия данной должности.

      Служащие, находившиеся в учебном отпуске, отпуске без сохранения заработной платы (превышающем шесть месяцев), в отпуске по беременности и родам, усыновлением (удочерением) новорожденного ребенка (детей), по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, аттестуются не ранее, чем через шесть месяцев после выхода на работу.

      Сноска. Пункт 5 в редакции приказа Министра культуры и спорта РК от 17.05.2018 № 111 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

Глава 2. Порядок и условия проведения аттестации

      6. Аттестация служащих проводится не позднее шести месяцев со дня наступления сроков, указанных в пункте 5 настоящих Правил.

      7. Аттестация включает в себя следующие этапы:

      1) подготовка к проведению аттестации;

      2) собеседование со служащим, проводимое аттестационной комиссией;

      3) вынесение решения аттестационной комиссией.

      8. Подготовка к проведению аттестации организуется кадровой службой или лицом, осуществляющим функции кадровой службы (далее – кадровая служба), и включает следующие мероприятия:

      1) подготовку необходимых документов на служащих, подлежащих аттестации;

      2) разработку графиков проведения аттестации;

      3) определение состава аттестационных комиссий;

      4) организацию разъяснительной работы о целях и порядке проведения аттестации служащих.

      Сноска. Пункт 8 в редакции приказа Министра культуры и спорта РК от 17.05.2018 № 111 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      9. Лицом, уполномоченным назначать служащего, по представлению кадровой службы утверждается:

      1) список служащих, подлежащих аттестации;

      2) график проведения аттестации;

      3) состав аттестационной комиссии;

      4) перечень вопросов и ответов для собеседования, касающихся функциональных обязанностей служащего.

      Сноска. Пункт 9 в редакции приказа Министра культуры и спорта РК от 17.05.2018 № 111 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      10. Кадровая служба один раз в полугодие определяет служащих, подлежащих аттестации.

      11. Кадровая служба письменно уведомляет служащих о дате проведения аттестации не позднее, чем за тридцать календарных дней до начала ее проведения, а также запрашивает служебную характеристику.

      12. Непосредственный руководитель служащего, подлежащего аттестации, оформляет служебную характеристику и направляет ее в кадровую службу не позднее, чем за двадцать пять календарных дней до заседания аттестационной комиссии.

      Сноска. Пункт 12 в редакции приказа Министра культуры и спорта РК от 17.05.2018 № 111 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      13. Служебная характеристика содержит всестороннюю и объективную оценку профессиональных, деловых и личностных качеств и результатов служебной деятельности служащего.

      14. Кадровая служба ознакамливает служащего, подлежащего аттестации, с представленной на него служебной характеристикой в срок не позднее, чем за десять календарных дней до заседания аттестационной комиссии.

      Сноска. Пункт 14 в редакции приказа Министра культуры и спорта РК от 17.05.2018 № 111 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      15. Служащие, подлежащие аттестации, при своем несогласии с представленными на них служебными характеристиками, предоставляют в кадровые службы, до заседания аттестационных комиссий, подготовленные лично отчеты о проделанной работе.

      16. На служащего, подлежащего аттестации, кадровой службой оформляется аттестационный лист по форме, согласно приложению 1 к настоящим Правилам.

      Сноска. Пункт 16 в редакции приказа Министра культуры и спорта РК от 17.05.2018 № 111 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      17. Кадровая служба вносит документы, указанные в подпунктах 1) и 2) пункта 9 настоящих Правил, в аттестационную комиссию в срок не позднее, чем за один рабочий день до заседания аттестационной комиссии.

      Сноска. В пункт 17 внесено изменение на казахском языке, текст на русском языке не меняется в соответствии с приказом Министра культуры и спорта РК от 17.05.2018 № 111 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      18. При неявке служащего, подлежащего аттестации, на заседание аттестационной комиссии по уважительной причине (временной не трудоспособности или служебной командировке), рассмотрение вопроса о его аттестации переносится на другой рабочий день (не позднее двух месяцев со дня выхода на работу), определяемый аттестационной комиссией. Перенос аттестации допускается не более одного раза.

      19. В ходе собеседования члены аттестационной комиссии задают утвержденные вопросы в равном количестве для всех служащих, проходящих аттестацию.

      Ход собеседования фиксируется с использованием средств аудио или видеозаписи.

      Сноска. Пункт 19 в редакции приказа Министра культуры и спорта РК от 17.05.2018 № 111 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      20. По результатам собеседования аттестационная комиссия принимает одно из следующих решений:

      1) соответствует занимаемой должности;

      2) подлежит повторной аттестации;

      3) не соответствует занимаемой должности.

      Сноска. Пункт 20 в редакции приказа Министра культуры и спорта РК от 17.05.2018 № 111 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      21. Повторная аттестация проводится через три месяца со дня вынесения решения предыдущей аттестационной комиссией в порядке, определенном настоящими Правилами.

      Аттестационная комиссия, проведя повторную аттестацию, принимает одно из следующих решений:

      1) соответствует занимаемой должности;

      2) не соответствует занимаемой должности.

      Сноска. Пункт 21 в редакции приказа Министра культуры и спорта РК от 17.05.2018 № 111 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      22. Решения аттестационной комиссии оформляются протоколом и заносятся в аттестационный лист.

      23. Со дня подписания протокола в течение трех рабочих дней кадровая служба ознакамливает служащего с аттестационным листом.

      Решения аттестационной комиссии в месячный срок утверждаются руководителем организации.

      Сноска. Пункт 23 в редакции приказа Министра культуры и спорта РК от 17.05.2018 № 111 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      24. Аттестационный лист служащего, служебная характеристика на него хранятся в личном деле.

Глава 3. Аттестационная комиссия

      25. Аттестационная комиссия создается руководителем по представлению кадровой службы и состоит из членов и секретаря комиссии. Из числа членов аттестационной комиссии назначается председатель. Секретарем аттестационной комиссии назначается работник кадровой службы.

      Сноска. Пункт 25 в редакции приказа Министра культуры и спорта РК от 17.05.2018 № 111 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      26. Председатель аттестационной комиссии руководит деятельностью, председательствует на заседаниях, планирует работу, осуществляет общий контроль, несет ответственность за деятельность и принимаемые решения.

      27. Секретарь аттестационной комиссии осуществляет подготовку соответствующих материалов к заседанию комиссии и оформляет протокол после его проведения. Секретарь осуществляет техническое обслуживание, обеспечивает функционирование аттестационной комиссии.

      28. Заседание аттестационной комиссии считается правомочным, если на нем присутствовали не менее двух третей ее состава.

      Замещение отсутствующих членов аттестационной комиссии не допускается.

      29. Решение аттестационной комиссии принимается открытым голосованием. Проходящий аттестацию служащий, входящий в состав аттестационной комиссии, в голосовании относительно себя не участвует.

      30. Результаты голосования определяются большинством голосов членов аттестационной комиссии по результатам заполнения каждым членом аттестационной комиссии оценочного листа на гражданского служащего, подлежащего аттестации, по форме согласно приложению 2 к настоящим Правилам. При равенстве голосов голос председателя аттестационной комиссии является решающим.

      Сноска. Пункт 30 в редакции приказа Министра культуры и спорта РК от 17.05.2018 № 111 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      31. Члены аттестационной комиссии имеют право на особое мнение, которое, в случае его выражения, излагается в письменном виде (в произвольной форме) и прилагается к протоколу.

      32. Члены аттестационной комиссии проходят аттестацию на общих основаниях.

      33. Все споры, связанные с решением аттестационной комиссии, решаются в установленном законодательством Республики Казахстан порядке.

  Приложение 1
к Правилам и условиям проведения аттестации
гражданских служащих в сфере физической
культуры и спорта

      Сноска. Приложение 1 в редакции приказа Министра культуры и спорта РК от 17.05.2018 № 111 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

  форма

Аттестационный лист на гражданского служащего, подлежащего аттестации

      Вид аттестации: очередная |_| повторная |_| (нужное отметить знаком Х)
1. Фамилия, имя, отчество (при его наличии) ___________________________
__________________________________________________________________
2. Дата рождения "___" ______________ года
3. Сведения об образовании, о повышении квалификации, подготовке ,
переподготовке (когда и какое учебное заведение окончил, специальность
и квалификация по образованию, документы о повышении квалификации,
подготовке, переподготовке, ученая степень и ученое звание, дата их присвоения)
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
4. Занимаемая должность и дата назначения _________________________________
_______________________________________________________________________
5. Общий трудовой стаж _________________________________________________
_______________________________________________________________________
6. Общий стаж работы на должностях государственного и/или гражданского
служащего _____________________________________________________________
7. Замечания и предложения, высказанные членами аттестационной комиссии:
_______________________________________________________________________
8. На заседании присутствовало ______ членов аттестационной комиссии.
9. Оценка деятельности гражданского служащего по результатам голосования:
1) соответствует занимаемой должности (количество голосов) _________________;
2) подлежит повторной аттестации (количество голосов) _____________________;*
3) не соответствует занимаемой должности (количество голосов) _______________.
10. Рекомендации аттестационной комиссии (с указанием мотивов, по которым они
даются) _________________________________________________________________
________________________________________________________________________
11. Примечания __________________________________________________________
________________________________________________________________________
Председатель аттестационной комиссии: _____________________________________
(подпись)
Секретарь аттестационной комиссии: ________________________________________
(подпись)
Члены аттестационной комиссии: ___________________________________________
(подпись)
__________________________________________
(подпись)
__________________________________________
(подпись)
__________________________________________
(подпись)
Дата проведения аттестации "___" ________________ года
Решение руководителя организации по итогам аттестации
_______________________________________________________________________
С аттестационным листом ознакомился: ____________________________________
(подпись гражданского служащего и дата)
Место для печати организации
*при проведении повторной аттестации не выставляется

  Приложение 2
к Правилам и условиям
проведения аттестации
гражданских служащих в сфере
физической культуры и спорта

      Сноска. Правила дополнены приложением 2 в соответствии с приказом Министра культуры и спорта РК от 17.05.2018 № 111 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

  Форма


Оценочный лист на гражданского служащего, подлежащего аттестации
(заполняется членом аттестационной комиссии)

      Вид аттестации: очередная - |_|;
            повторная - |_| (нужное отметить знаком Х)
1.Фамилия, имя, отчество (при его наличии) _______________________________________
2.Занимаемая должность и дата назначения ________________________________________
_____________________________________________________________________________
3.Оценка аттестуемого _________________________________________________________
                        (отлично, хорошо, удовлетворительно, неудовлетворительно)
4.Решение члена аттестационной комиссии (одно из перечисленных: соответствует
занимаемой должности; подлежит повторной аттестации*; не соответствует занимаемой
должности):
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
5.Обоснование членом аттестационной комиссии своего решения:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Член аттестационной комиссии __________________________________________________
(подпись)
Секретарь аттестационной комиссии _____________________________________________
(подпись)
Дата проведения аттестации "___" ________________ года
* при проведении повторной аттестации не выставляется