On approval of the natural space standards for administrative and specific premises of foreign establishments of the Republic of Kazakhstan when acquiring the property, design and construction of administrative buildings of foreign establishments of the Republic of Kazakhstan

Order of the Minister of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan dated October 16, 2018 № 11-1-4 / 461. Registered in the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan on October 30, 2018 № 17642.

      Unofficial translation

      In accordance with item 2 of article 69 of the Budget Code of the Republic of Kazakhstan dated December 4, 2008, I HEREBY ORDER:

      1. To approve the natural space standards for administrative and specific premises of foreign establishments of the Republic of Kazakhstan when acquiring the property, design and construction of administrative buildings of foreign establishments of the Republic of Kazakhstan according to annex hereto.

      2. The Department of material and technical support of the Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan in accordance with the procedure, established by the legislation of the Republic of Kazakhstan shall ensure:

      1) state registration of this order with the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan;

      2) within ten calendar days from the date of state registration of this order with the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan, the direction hereof in Kazakh and Russian languages to the Republican State Enterprise on the Right of Economic Management "Republican Center of Legal Information of the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan" for official publication and placement in the Reference Control Bank of the Regulatory Legal Acts of the Republic of Kazakhstan;

      3) placing this order on the Internet resource of the Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan;

      4) within ten working days after the state registration of this order, reporting to the Department of Legal Expertise of the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan on performance of activities, stipulated by sub-items 2) 3)and 4) of this item.

      3. Control over the execution of this order shall be entrusted to the supervising secretary of the Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan.

      4. This order shall be put into effect upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication.

      Minister of Foreign Affairs
of the Republic of Kazakhstan
К. Abdrakhmanov

      "AGREED"
Minister of Finance
of the Republic of Kazakhstan
__________________А. Smailov
"___" __________ 2018

  Annex
to the order no.11-1-4/461
of the Minister of Finance
of the Republic of Kazakhstan
dated October 16, 2018

Natural space standards for administrative and specific premises of foreign establishments
of the Republic of Kazakhstan when acquiring the property, design and construction of
administrative buildings of foreign establishments of the Republic of Kazakhstan

no.

Name of premise

Measuring unit

Premise area not exceeding

1

2

3

4

1.

Offices:



1)

Office of the Ambassador Extraordinary and Plenipotentiary of the Republic of Kazakhstan, Permanent (Plenipotentiary) Representative of the Republic of Kazakhstan at an international organization (per 1 employee)

square meter

54

2)

Recreation room of the Ambassador Extraordinary and Plenipotentiary of the Republic of Kazakhstan, Permanent (Plenipotentiary) Representative of the Republic of Kazakhstan at an international organization(per 1 employee)

square meter

15

3)

Receiving office of the Ambassador Extraordinary and Plenipotentiary of the Republic of Kazakhstan, Permanent (Plenipotentiary) Representative of the Republic of Kazakhstan at an international organization(per 1 employee)

square meter

12

4)

Office of the charge d'affaires, deputy of the permanent representative at an international organization, the consul general, the minister-counselor of the foreign establishment of the Republic of Kazakhstan (per 1 employee)

square meter

25

5)

Office of the counselor of the foreign establishment of the Republic of Kazakhstan (per 1 employee)

square meter

20

1

2

3

4

6)

Office of the staff of the foreign establishment of the Republic of Kazakhstan (per 1 employee /worker), except for positions, specified in sub-items 1), 2), 3), 4), 5) of this item

square meter

7,5

2.

Common premises (conference-halls, meeting rooms, rooms for ceremonial meetings with a foreign party, recreation premises)

square meter

50 % of the total area of offices

3.

Special-purpose premises (cash desks, archives, premises for copying-and-duplicating machinery, appliance rooms)

square meter

50 % of the total area of offices

4.

Engineering rooms (ventilation chambers, server rooms, switchgear rooms, heat supply stations, water metering units, warehouses)

square meter

50 % of the total area of offices

5.

Utility rooms (cloakrooms, corridors, balconies, toilets, premises for personal hygiene etc.)

square meter

35 % of the total area of offices

6.

Consular receiving office for visitors

square meter

150

7.

Security check points

square meter

100

8.

Parking (1 parking lot)

square meter

18

      Notice:

      1. Exceeding the natural space standards for administrative and specific premises of foreign establishments of the Republic of Kazakhstan when acquiring the property, design and construction of administrative buildings of foreign establishments of the Republic of Kazakhstan shall be acceptable to the extent that peculiarities of the layout of premises in buildings do not allow reduction of these areas, but the total area of the buildings shall not exceed the area, calculated subject to the number of the staff of foreign establishments of the Republic of Kazakhstan for the period of acquisition of buildings.

      2. The area of administrative and specific premises of foreign establishments of the Republic of Kazakhstan shall be reconsidered due to requirements to placing diplomatic representative offices, consular establishments and representative offices of foreign countries at international organizations in the territory of the receiving state, as well as in accordance with the provisions of international treaties, bilateral agreements and other acts, concluded between the Republic of Kazakhstan and foreign states.

Об утверждении натуральных норм площадей для административных и специфических помещений загранучреждений Республики Казахстан при приобретении в собственность, проектировании и строительстве административных зданий загранучреждений Республики Казахстан

Приказ Министра иностранных дел Республики Казахстан от 16 октября 2018 года № 11-1-4/461. Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 30 октября 2018 года № 17642

      В соответствии с пунктом 2 статьи 69 Бюджетного кодекса Республики Казахстан от 4 декабря 2008 года ПРИКАЗЫВАЮ:

      1. Утвердить натуральные нормы площадей для административных и специфических помещений загранучреждений Республики Казахстан при приобретении в собственность, проектировании и строительстве административных зданий загранучреждений Республики Казахстан согласно приложению к настоящему приказу.

      2. Департаменту материально-технического обеспечения Министерства иностранных дел Республики Казахстан в установленном законодательством Республики Казахстан порядке обеспечить:

      1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;

      2) в течение десяти календарных дней со дня государственной регистрации настоящего приказа направление на казахском и русском языках в Республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения "Республиканский центр правовой информации" для официального опубликования и включения в Эталонный контрольный банк нормативных правовых актов Республики Казахстан;

      3) размещение настоящего приказа на официальном интернет-ресурсе Министерства иностранных дел Республики Казахстан;

      4) в течение десяти рабочих дней после государственной регистрации настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан представление в Управление юридической экспертизы Министерства иностранных дел Республики Казахстан сведений о выполнении мероприятий, предусмотренных в подпунктах 1), 2), 3) настоящего пункта.

      3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Ответственного секретаря Министерства иностранных дел Республики Казахстан.

      4. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

      Министр иностранных дел
Республики Казахстан
К. Абдрахманов

      "СОГЛАСОВАНО"
Министр финансов
Республики Казахстан
__________________А. Смаилов
"___" __________ 2018 года

  Приложение
к приказу Министра
иностранных дел
Республики Казахстан
от 16 октября 2018 года № 11-1-4/461

Натуральные нормы площадей для административных и специфических помещений загранучреждений Республики Казахстан при приобретении в собственность, проектировании и строительстве административных зданий загранучреждений Республики Казахстан

Наименование помещения

Единица измерения

Площадь помещения не более

1

2

3

4

1.

Служебные кабинеты:



1)

Кабинет Чрезвычайного и Полномочного Посла Республики Казахстан, Постоянного (Полномочного) Представителя Республики Казахстан при международной организации (на 1 сотрудника)

квадратный метр

54

2)

Комната отдыха Чрезвычайного и Полномочного Посла Республики Казахстан, Постоянного (Полномочного) Представителя Республики Казахстан при международной организации (на 1 сотрудника)

квадратный метр

15

3)

Приемная Чрезвычайного и Полномочного Посла Республики Казахстан, Постоянного (Полномочного) Представителя Республики Казахстан при международной организации (на 1 сотрудника)

квадратный метр

12

4)

Кабинет поверенного в делах, заместителя постоянного представителя при международной организации, генерального консула, советника-посланника загранучреждения Республики Казахстан (на 1 сотрудника)

квадратный метр

25

5)

Кабинет советника загранучреждения Республики Казахстан (на 1 сотрудника)

квадратный метр

20

1

2

3

4

6)

Кабинет персонала загранучреждения Республики Казахстан (на 1 сотрудника /работника), за исключением должностей, указанных в подпунктах 1), 2), 3), 4), 5) настоящего пункта

квадратный метр

7,5

2.

Помещения общего пользования (конференц-залы, залы совещаний, комнаты для торжественных встреч с иностранной стороной, рекреационные помещения)

квадратный метр

50 % от общей площади служебных кабинетов

3.

Помещения специального назначения (кассы, архивы, помещения копировально-множительной техники, кабинеты технических средств)

квадратный метр

50 % от общей площади служебных кабинетов

4.

Технические помещения (вентиляционные камеры, серверные, электрощитовые, тепловые пункты, водомерные узлы, склады)

квадратный метр

50 % от общей площади служебных кабинетов

5.

Вспомогательные помещения (гардеробы, коридоры, балконы, лестницы, туалеты, помещения для личной гигиены и другие)

квадратный метр

35 % от общей площади служебных кабинетов

6.

Консульский пункт приема посетителей

квадратный метр

150

7.

Контрольно-пропускные пункты

квадратный метр

100

8.

Паркинг (1 машиноместо)

квадратный метр

18

      Примечание:

      1. Допускается превышение натуральных норм площадей для административных и специфических помещений загранучреждений Республики Казахстан при приобретении в собственность, проектировании и строительстве административных зданий загранучреждений Республики Казахстан, в случае, если особенности планировки помещений в зданиях не позволяют сокращение этих площадей, но общая площадь зданий не превышает площадь, исчисляемую исходя из численности персонала загранучреждений Республики Казахстан на период приобретения зданий.

      2. Площадь административных и специфических помещений загранучреждений Республики Казахстан пересматривается в связи с требованиями к размещению дипломатических представительств, консульских учреждении и представительств иностранных государств при международных организациях на территории государства пребывания, а также в соответствии с условиями международных договоров, двусторонних соглашений и иных актов, заключенных между Республикой Казахстан и иностранными государствами.