ИПС "Әділет"

"Қазақстан Республикасының дипломатиялық қызметі туралы" Қазақстан Республикасының Заңы 6-бабының 27-1) тармақшасына және "Жеке басты куәландыратын құжаттар туралы" Қазақстан Республикасы Заңының 24-бабына сәйкес ҚАУЛЫ ЕТЕМІН:

Ескерту. Кіріспе жаңа редакцияда – ҚР Президентінің 03.01.2024 № 429 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейiн қолданысқа енгізіледі) Жарлығымен.

1. Қоса беріліп отырған:

1) Қазақстан Республикасының дипломатиялық және қызметтік паспорттарын ресімдеу, беру, ауыстыру, тапсыру, алып қою, есепке алу, сақтау және жою қағидалары;

2) Қазақстан Республикасының дипломатиялық және қызметтік паспорттары берілетін Қазақстан Республикасының лауазымды адамдарының тізбесі бекітілсін.

Алты ай ішінде тексеру жүргізіліп, осы тармақта көрсетілген тізбеге кірмейтін адамдарға бұрын берілген Қазақстан Республикасының дипломатиялық және қызметтік паспорттары алынсын.

2. Мыналардың күші жойылды деп танылсын:

1) "Қазақстан Республикасының дипломаттық және қызметтік паспорттарын беру, есепке алу, сақтау және жою қағидаларын бекіту туралы" Қазақстан Республикасы Президентінің 2011 жылғы 7 қыркүйектегі № 150 Жарлығы (Қазақстан Республикасының ПҮАЖ-ы, 2011 ж., № 54, 763-құжат);

2) "Қазақстан Республикасының дипломаттық және қызметтік паспорттарын беру, есепке алу, сақтау және жою қағидаларын бекіту туралы" Қазақстан Республикасы Президентінің 2011 жылғы 7 қыркүйектегі № 150 Жарлығына өзгеріс енгізу туралы" Қазақстан Республикасы Президентінің 2012 жылғы 29 желтоқсандағы № 460 Жарлығы (Қазақстан Республикасының ПҮАЖ-ы, 2013 ж., № 9, 182-құжат).

3. Осы Жарлық алғашқы ресми жарияланған күнінен бастап қолданысқа енгізіледі.

Қазақстан Республикасының
Президенті	Н. Назарбаев

	Қазақстан Республикасы
	Президентінің
	2014 жылғы 13 қаңтардағы
	№ 722 Жарлығымен
	БЕКІТІЛГЕН

Қазақстан Республикасының дипломатиялық және қызметтік паспорттарын ресімдеу, беру, ауыстыру, тапсыру, алып қою, есепке алу, сақтау және жою
ҚАҒИДАЛАРЫ
1. Жалпы ережелер

1. Қазақстан Республикасының дипломатиялық және қызметтік паспорттарын ресімдеу, беру, ауыстыру, тапсыру, алып қою, есепке алу, сақтау және жоюдың осы қағидалары (бұдан әрі - Қағидалар) "Қазақстан Республикасының дипломатиялық қызметі туралы" 2002 жылғы 7 наурыздағы Қазақстан Республикасының Заңына және "Жеке басты куәландыратын құжаттар туралы" 2013 жылғы 29 қаңтардағы Қазақстан Республикасының Заңына сәйкес әзірленді әрі Қазақстан Республикасының дипломатиялық және қызметтік паспорттарын ресімдеу, беру, ауыстыру, тапсыру, алып қою, есепке алу, сақтау және жою тәртібін айқындайды.

2. Осы Қағидаларда мынадай негізгі ұғымдар пайдаланылады:

1) Қазақстан Республикасының дипломатиялық паспорты - өзіне

жүктелген қызметтік міндеттерді орындау үшін Қазақстан Республикасынан шыққан, одан тыс жерлерде тұрған кезде және Қазақстан Республикасына келген кезде Қазақстан Республикасы азаматының жеке басын куәландыратын құжат;

2) Қазақстан Республикасының қызметтік паспорты - өзіне жүктелген қызметтік міндеттерді орындау үшін Қазақстан Республикасынан шыққан және келген, одан тыс жерлерде тұрған кезде Қазақстан Республикасы азаматының жеке басын куәландыратын және оның иесінің ресми мәртебесін растайтын құжат.

3) уәкілетті адам - паспорт иесі немесе іссапарға жіберуші орган паспортты ресімдеу мен алу жөніндегі іс-қимылдарды жүзеге асыруға уәкілеттік берген осы органның қызметкері;

4) іссапарға жіберуші орган - өз қызметкерін шетелдік іссапарға жіберетін Қазақстан Республикасының мемлекеттік органы немесе ұйымы;

5) жауапты қызметкер - Қазақстан Республикасы Сыртқы істер министрлігінің (бұдан әрі - Министрлік) паспортты ресімдеу жөніндегі іс-қимылдарды жүзеге асыратын қызметкері;

6) өтінімхат – мемлекеттік орган басшысының немесе оның міндетін атқарушы адамның не аппарат басшының (белгіленген тәртіппен өзіне аппарат басшысының өкілеттіктері жүктелген лауазымды адамның) қолы қойылған іссапарға жіберуші органның фирмалық бланкідегі хаты;

7) иесі — өзіне дипломатиялық және қызметтік паспорт ресімделген адам.

Ескерту. 2-тармаққа өзгеріс енгізілді - ҚР Президентінің 18.01.2021 № 495 (алғаш ресми жарияланған күнінен бастап қолданысқа енгізіледі) Жарлығымен.

3. Қазақстан Республикасының дипломатиялық немесе қызметтік

паспортын (бұдан әрі - паспорт) шетелге жеке сапарлар үшін пайдалануға жол берілмейді.

4. Паспорт Қазақстан Республикасының меншігі болып табылады және тегін ресімделеді, сондай-ақ Қазақстан Республикасынан әлемнің барлық мемлекеттеріне шығу үшін жарамды болып саналады.

5. Қазақстан Республикасының Президенті бекітетін, Қазақстан

Республикасының дипломатиялық және қызметтік паспорттары берілетін

Қазақстан Республикасы лауазымды адамдарының тізбесіне (бұдан әрі - тізбе) сәйкес паспортты Министрлік береді.

Тізбеде көрсетілмеген адамдарға Қазақстан Республикасының Президентімен келісім бойынша Қазақстан Республикасының дипломатиялық паспортын Қазақстан Республикасы Сыртқы істер министрінің беруіне жол беріледі.

6. Паспорт бес жыл мерзімге беріледі.

7. Паспорттардың бланкілері Министрліктің өтінімдері бойынша жасалатын қатаң есептілік құжаттары болып табылады.

8. Паспорттарды ресімдеуді, беруді, ауыстыруды, тапсыруды, алып

қоюды, есепке алуды, сақтауды және жоюды Министрлік жүзеге асырады.

2. Қазақстан Республикасының дипломатиялық және қызметтік паспорттарын ресімдеу, беру, ауыстыру, тапсыру, алып қою, есепке алу, сақтау және жою тәртібі

9. Паспортты ресімдеу үшін іссапарға жіберуші орган уәкілетті адам арқылы Министрлікке мынадай құжаттар ұсынады:

1) осы Қағидаларға 1-қосымшаға сәйкес нысан бойынша өтінімхат;

2) іссапарға жіберуші органның персоналды басқару қызметі (кадр қызметі) куәландырған іссапарға жіберу туралы бұйрықтың көшірмесі;

3) паспорт беруге толтырылған өтініш (бұдан әрі — өтініш);

4) 3,5 х 4,5 мөлшеріндегі түрлі-түсті екі фотосурет. Фотосурет азаматтың құжатты ресімдеу сәтіндегі жасына сәйкес болуы, жарық фонда тікелей алдынан түсірілген болуы тиіс, әрі адамның беті фотосуреттің жалпы ауданының 70-80%-ға жуығын алуы тиіс. Компьютерлік сканерлеу, модельдеу немесе ксерокөшірме әдісімен дайындалған суреттерді пайдалануға жол берілмейді;

5) Қазақстан Республикасы азаматының жеке куәлігінің немесе паспортының көшірмесі.

10. Құжаттарды қабылдаған кезде Министрліктің жауапты қызметкері өтініште көрсетілген деректердің жеке басын куәландыратын құжаттардың деректерімен сәйкестігі тұрғысынан салыстырып тексереді.

11. Басқа паспорт болған кезде паспорттарды ресімдеуге:

1) шет мемлекетке кіру үшін кедергі болатындай шетелдік виза болған;

2) қысқа мерзімде бірнеше мемлекеттің визаларын алу қажет болған;

3) Қазақстан Республикасы Сыртқы істер министрінің, оның орынбасарларының немесе Министрліктің аппарат басшысының жазбаша нұсқауы болған жағдайларда жол беріледі.

Ескерту. 11-тармаққа өзгеріс енгізілді - ҚР Президентінің 18.01.2021 № 495 (алғаш ресми жарияланған күнінен бастап қолданысқа енгізіледі) Жарлығымен.

12. Паспортты ресімдеу мерзімі осы Қағидалардың 9-тармағында

көрсетілген құжаттар түскен сәттен бастап 5 жұмыс күніне дейінгі мерзімді құрайды.

13. Паспортты уәкілетті адамға беру Қазақстан Республикасы

азаматының жеке куәлігін немесе паспортын көрсеткен кезде паспорттарды беру журналына қол қойғызу арқылы жүзеге асырылады.

14. Министрліктің мұрағатынан паспорттарды беру уәкілетті адам

арқылы ұсынылған, іссапарға жіберуші органның осы Қағидаларға 1-қосымшада көзделген іссапарға жіберу туралы деректер көрсетілген жазбаша өтініші мен іссапарға жіберуші органның персоналды басқару қызметі (кадр қызметі) куәландырған іссапарға жіберу туралы бұйрықтың немесе қызметкердің шетелдік іссапарға жіберілетінін растайтын өзге құжаттың көшірмесі негізінде жүзеге асырылады. Уәкілетті адам паспортты алғаннан кейін оны дереу иесіне береді.

15. Паспортты ауыстыруды осы Қағидалардың 9-тармағында көзделген құжаттар ұсынылғаннан кейін Министрліктің жауапты қызметкері жүргізеді.

Паспортты тапсыру уәкілетті адамның оны Министрлікке ұсынуы жолымен жүргізіледі.

Паспорт:

1) онда "Жеке басты куәландыратын құжаттар туралы" 2013 жылғы 29 қаңтардағы Қазақстан Республикасы Заңының (бұдан әрі - Заң) 7-бабы 1-тармағының 1), 2), 5), 6), 7) және 8) тармақшаларында көрсетілген деректер болмаған;

2) оның қолданылу мерзімі өткен;

3) Заңның 7-бабының 1-тармағының 1), 2), 5), 6), 7) және 8) тармақшаларында көрсетілген деректерді не құжаттың қорғау дәрежесін сәйкестендіру мүмкін болмаған;

4) жоғалған, уәкілетті адам Министрлікке паспорттың жоғалғаны туралы тиісті өтініш берген күннен бастап (табылған паспорт Министрлікке тапсырылады және жойылуға жатады);

5) иесінің құқықтық мәртебесіне сәйкес келмеген;

6) жынысын өзгерткен жағдайларда жарамсыз болып танылады.

Жарамсыз паспорттар ауыстыруға жатады.

16. Паспортты алып қоюды Министрлік жүргізеді. Осы Қағидалардың 15-тармағында көзделген жағдайларда Министрлік паспортты талап етеді.

Паспорт иесіне паспортты мұрағатқа тапсыру қажеттігі туралы ауызша немесе жазбаша хабарлау жолымен талап етіледі. Уәкілетті адам немесе іссапарға жіберуші орган паспортты он күн мерзім ішінде тапсырмаған жағдайда Министрлік Қазақстан Республикасы Ұлттық қауіпсіздік комитетінің Шекара қызметіне паспортты жарамсыз деп тану туралы ақпарат жібереді. Министрліктің жазбаша өтініші негізінде Ұлттық қауіпсіздік комитетінің Шекара қызметі паспортты мемлекеттік шекарадан өту кезінде алып қояды, одан кейін паспорт Министрлікке жолданады.

17. Азаматтар шетелдік сапардан оралғаннан кейін, паспорт иесі бір ай мерзімде Қазақстан Республикасынан тыс жерге қайта шықпайтын болса, ол он күн мерзімде Министрліктің мұрағатына тапсырылуы тиіс. Паспортты тапсыру негізсіз кідіртілген жағдайда Министрлік оны жарамсыз деп таниды.

18. Паспорттарды есепке алуды Министрліктің материалдық-жауапты адамы деректерді (тегі, аты, әкесінің аты, туған күні, айы, жылы, ұлты, жұмыс орны, лауазымы, шығатын елі, паспорт нөмірі, паспорт түрі, паспорттың тұрған жері, берілген күні, қайта тіркелуі) электрондық базаға енгізу жолымен жүргізеді, бұдан кейін паспорт әліпби тәртібімен Министрліктің мұрағатына орналастырылады.

19. Паспорт шетелде жоғалған жағдайда оның иесі бұл туралы болу мемлекетінің құқық қорғау органдарына және Қазақстан Республикасының жақын жердегі шетелдегі мекемесіне, ал егер жоғалу, ұрлану Қазақстан Республикасының аумағында орын алса - Министрлікке және Қазақстан Республикасының ішкі істер органдарына дереу мәлімдейді.

Жоғалған, ұрланған паспорттың орнына жаңа паспорт беру жоғалғаны, ұрланғаны туралы ақпарат тексерілгеннен кейін Қазақстан Республикасының Сыртқы істер министрі белгілеген тәртіпте жүргізіледі.

20. Паспорттарды сақтау Министрліктің мұрағатында жүргізіледі.

Паспортпен бірге паспортты есепке алу карточкасы сақталады, ол паспорт берілген кезде мұрағатта қалады.

21. Паспорт:

1) оның жарамдылық мерзімі өткен;

2) оны ресімдеу кезінде техникалық қателіктер жіберілген;

3) ол жарамсыз деп танылған жағдайларда жойылуға жатады.

Паспортты жою туралы осы Қағидаларға 2-қосымшаға сәйкес нысан бойынша акт жасалады. Ережесі мен құрамы Қазақстан Республикасы Сыртқы істер министрінің бұйрығымен бекітілетін комиссия мүшелері актіге қол қояды.

Қазақстан Республикасының
дипломатиялық және қызметтік
паспорттарын ресімдеу, беру,
ауыстыру, тапсыру, алып қою,
есепке алу, сақтау және жою
қағидаларына
1-ҚОСЫМША

Іссапарға жіберуші ұйымның бланкісінде

паспортты (дипломатиялық, қызметтік) ресімдеу үшін

№

20_____ ж. "___"_________

ҚАЗАҚСТАН РЕСПУБЛИКАСЫ

СЫРТҚЫ ІСТЕР МИНИСТРЛІГІ

... (ел) шығу үшін паспорт (дипломатиялық, қызметтік) ресімдеуді/беруді сұраймыз:

Т.А.Ә. - лауазымы

Шығуы жылы/күні/айы,... күн (жыл) мерзімге жоспарланған

Маршруты:

Баратын қалалар:

Сапардың мақсаты:

Шығуының негізі:... (ұйымның атауы) шақыруы бойынша

Сапарды:... (ұйымның атауы) қаржыландырады

Қосымша:

1) іссапарға жіберуші органның персоналды басқару қызметі (кадр қызметі) куәландырған іссапарға жіберу туралы бұйрықтың немесе өзге құжаттың көшірмесі;

2) паспорт беруге толтырылған өтініш;

3) 3,5 х 4,5 мөлшеріндегі түрлі-түсті екі фотосурет;

4) Қазақстан Республикасы азаматының жеке куәлігі мен паспортының көшірмесі

Ұйымның басшысы Қолы Т.А.Ә._________________/

Мөрдің орны

Орындаушы: Т.А.Ә.

Телефон:

Қазақстан Республикасының
дипломатиялық және қызметтік
паспорттарын ресімдеу, беру,
ауыстыру, тапсыру, алып қою,
есепке алу, сақтау және жою
қағидаларына
2-ҚОСЫМША

Дипломатиялық/қызметтік паспортты жою актісі

"Бекітемін"

_______________________

паспортты беруге жауапты

құрылымдық бөлімшенің

басшысы

________________ Т.А.Ә.

20 ___ ж. "____"________

Қатаң есептіліктегі бүлінген бланкілерді жою туралы

АКТ

Біз, төменде қол қоюшылар

1. ___________________________,

(лауазымы) Т.А.Ә.

2. ___________________________,

(лауазымы) Т.А.Ә.

3. ___________________________

(лауазымы) Т.А.Ә.

№ ____ паспорттардың бланкілері жойылғаны туралы осы актіні жасадық.

Қосымша: жойылған паспорттар бланкілерінің көшірмелері.

_____________________________

қолы, Т.А.Ә.

_____________________________

қолы, Т.А.Ә.

_____________________________

қолы, Т.А.Ә.

Орынд.: Тегі, аты

Қазақстан Республикасы
Президентінің
2014 жылғы 13 қаңтардағы
№ 722 Жарлығымен
БЕКІТІЛГЕН

Қазақстан Республикасының дипломатиялық және қызметтік паспорттары берілетін Қазақстан Республикасы лауазымды адамдарының тізбесі

Қазақстан Республикасының дипломатиялық паспорты берілетін адамдардың тізбесі

Ескерту. Тізбеге өзгерістер енгізілді - ҚР Президентінің 21.04.2014 N 807; 27.10.2016 № 362 (04.03.2016 бастап қолданысқа енгізіледі және 31.12.2017 дейін қолданылады); орыс тіліндегі мәтінге өзгеріс енгізілді, мемлекеттік тілдегі мәтін өзгермейді – ҚР Президентінің 05.05.2017 № 471; 03.10.2017 № 555 (алғашқы ресми жарияланған күнінен бастап қолданысқа енгізілдеді); 05.07.2019 № 54 (01.07.2019 бастап қолданысқа енгізіледі); 02.07.2021 № 615; 02.01.2023 № 78 (01.01.2023 бастап қолданысқа енгізіледі); 13.04.2023 № 195 (алғашқы ресми жарияланған күнінен бастап қолданысқа енгізіледі); 03.01.2024 № 429 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейiн қолданысқа енгізіледі); 23.02.2024 № 487 Жарлықтарымен.
1. Алып тасталды – ҚР Президентінің 03.01.2024 № 429 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейiн қолданысқа енгізіледі) Жарлығымен.

2. Қазақстан Республикасының Президенті мен оның отбасы мүшелері.

2-1. Қазақстан Республикасының экс-Президенттері.

3. Қазақстан Республикасының Премьер-Министрі.

4. Қазақстан Республикасы Парламенті Сенатының Төрағасы.

5. Қазақстан Республикасы Парламенті Мәжілісінің Төрағасы.

5-1. Бейбітшілік пен қауіпсіздікті қолдау жөніндегі халықаралық міндеттемелерді орындауға қатысатын әскери қызметшілер.

6. Қазақстан Республикасының Мемлекеттік кеңесшісі.

7. Қазақстан Республикасы Президенті Әкімшілігінің Басшысы.

8. Қазақстан Республикасы Конституциялық Сотының Төрағасы.

9. Қазақстан Республикасы Жоғарғы Сотының Төрағасы.

10. Қазақстан Республикасы Ұлттық Банкінің Төрағасы.

11. Қазақстан Республикасы Орталық сайлау комиссиясының төрағасы.

12. Қазақстан Республикасы Премьер-Министрінің орынбасарлары.

12-1. Қазақстан Республикасы Конституциялық Соты Төрағасының орынбасары.

13. Қазақстан Республикасы Қауіпсіздік Кеңесінің хатшысы.

13-1. Қазақстан Республикасы Президенті Кеңесінің бастығы.

13-2. Қазақстан Республикасы Президентінің көмекшілері.

13-3. Қазақстан Республикасы Президентінің кеңесшілері.

14. Алып тасталды – ҚР Президентінің 03.01.2024 № 429 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейiн қолданысқа енгізіледі) Жарлығымен.

15. Қазақстан Республикасы Жоғары Сот Кеңесінің Төрағасы.

16. Қазақстан Республикасы Президентінің арнаулы өкілдері, Қазақстан Республикасының Қауіпсіздік Кеңесі хатшысының орынбасарлары.

17. Қазақстан Республикасы Үкіметі Аппаратының Басшысы.

18. Қазақстан Республикасының Президентіне тікелей бағынатын және есеп беретін мемлекеттік органдардың бірінші басшылары, орталық атқарушы органдардың бірінші басшылары.

18-1. Қазақстан Республикасы Мемлекеттік күзет қызметінің бастығы және оның орынбасарлары.

19. Алып тасталды - ҚР Президентінің 03.10.2017 № 555 Жарлығымен (алғашқы ресми жарияланған күнінен бастап қолданысқа енгізілдеді).

20. Астананың, республикалық маңызы бар қаланың және облыстардың әкімдері.

21. Қазақстан Республикасы Парламентінің депутаттары.

21-1. Қазақстан Республикасы Конституциялық Сотының судьялары.

22. Қазақстан Республикасындағы Адам құқықтары жөніндегі уәкіл.

23. Қазақстан Республикасы Президентінің Протокол қызметінің бастығы, Қазақстан Республикасы Президентінің Баспасөз хатшысы, Қазақстан Республикасы Президенті Әкімшілігінің Сыртқы саясат бөлімінің меңгерушісі.

24. Алып тасталды - ҚР Президентінің 03.10.2017 № 555 Жарлығымен (алғашқы ресми жарияланған күнінен бастап қолданысқа енгізілдеді).

25. Қазақстан Республикасы Үкіметі Аппаратының сыртқы байланыстар мәселелеріне жетекшілік ететін құрылымдық бөлімшесінің басшысы.

26. Қазақстан Республикасы Премьер-Министрінің көмекшісі.

27. Қазақстан Республикасы дипломатиялық қызметінің қызметкерлері, олардың отбасы мүшелері (жұбайы/зайыбы, балалары).

27-1. 04.03.2016 бастап 31.12.2017 дейін қолданыста болды - ҚР Президентінің 27.10.2016 № 362 Жарлығымен.

28. Қазақстан Республикасынан жіберілетін халықаралық ұйымдардың қызметкерлері, олардың отбасы мүшелері (жұбайы/зайыбы, балалары).

29. Әскери атташелер, олардың көмекшілері және олардың отбасы мүшелері (жұбайы/зайыбы, балалары).

29-1. Қазақстан Республикасының шет елдердегі мекемелеріндегі Қазақстан Республикасы ұлттық қауіпсіздік органдарының ресми өкілдері, олардың көмекшілері және олардың отбасы мүшелері (жұбайы, балалары).

30. Ұзақ мерзімді шетелдік іссапарға немесе халықаралық ұйымға Қазақстан Республикасынан жіберілетін қызметкер ретінде жұмысқа баратын Қазақстан Республикасының дипломатиялық паспорты иесімен бірге шыққан жағдайда, оның асырауындағы адамдар.

31. Біріккен Ұлттар Ұйымының әскери байқаушылары және штаб офицерлері ретінде Біріккен Ұлттар Ұйымының бітімгершілік операцияларына қатысушылар.

32. "Самұрық-Қазына" ұлттық әл-ауқат қоры" акционерлік қоғамының, "Астана" халықаралық қаржы орталығының бірінші басшылары.

33. Қазақстан Республикасының Ұлттық олимпиада комитетінің президенті.

Қазақстан Республикасының қызметтік паспорты берілетін адамдардың тізбесі

Ескерту. Тізбеге өзгерістер енгізілді - ҚР Президентінің 21.04.2014 N 807; 29.08.2014 N 900; 29.12.2015 № 158; 05.10.2016 № 349; 03.10.2017 № 555 (алғашқы ресми жарияланған күнінен бастап қолданысқа енгізілдеді); 18.02.2019 № 843; 22.07.2019 № 74; 20.02.2021 № 515; 18.05.2022 № 895 Жарлықтарымен.

1. Қазақстан Республикасы Жоғарғы Сотының судьялары.

2. Қазақстан Республикасы Президентінің 2015 жылғы 29 желтоқсандағы № 150 Жарлығымен бекітілген Мемлекеттік саяси және әкімшілік қызметшілер лауазымдарының тізіліміне сәйкес дипломатиялық паспорт алуға құқығы жоқ мемлекеттік саяси қызметшілер.

3. Дипломатиялық паспорт алуға құқығы бар адамдарды қоспағанда, Қазақстан Республикасы Президентінің 2015 жылғы 29 желтоқсандағы № 150 Жарлығымен бекітілген Мемлекеттік саяси және әкімшілік қызметшілер лауазымдарының тізіліміне сәйкес "А" корпусының лауазымындағы мемлекеттік әкімшілік қызметшілер.

4. Дипломатиялық паспорт алуға құқығы бар адамдарды қоспағанда, Қазақстан Республикасы Президентінің 2015 жылғы 29 желтоқсандағы № 150 Жарлығымен бекітілген Мемлекеттік саяси және әкімшілік қызметшілер лауазымдарының тізілімінің А және В санаттарының, "Б" корпусының С-1, С-2, С-3 санаттарының лауазымындағы мемлекеттік әкімшілік қызметшілер.

4-1. Қазақстан Республикасының шет елдердегі мекемелеріне іссапарға бару тәртібімен тағайындалған Қазақстан Республикасы Ұлттық Банкінің қызметкерлері.

5. Аумақтық органдардың қызметкерлерін қоспағанда, Қазақстан Республикасы Қорғаныс министрлігінің, Қазақстан Республикасы Мемлекеттік күзет қызметінің, Қазақстан Республикасы Бас прокуратурасының, Қазақстан Республикасы Ұлттық қауіпсіздік комитетінің, Қазақстан Республикасы Ішкі істер министрлігінің, Қазақстан Республикасы Сыбайлас жемқорлыққа қарсы іс-қимыл агенттігінің (Сыбайлас жемқорлыққа қарсы қызметтің), Қазақстан Республикасының Қаржылық мониторинг агенттігі экономикалық тергеп-тексеру қызметінің офицер атағы, сыныптық шені, біліктілік сыныбы бар және (немесе) құқық қорғау қызметін іске асыратын қызметкерлері.

6. Қазақстан Республикасы дипломатиялық қызметінің жұмыскерлері, олардың отбасы мүшелері.

7. Мемлекеттік кәсіпорындардың, ұлттық даму институттары, ұлттық холдингтер, ұлттық компаниялар, ұлттық басқарушы холдингтер атқарушы органдарының бірінші басшылары.

7-1. Қазақстан Республикасы "Атамекен" ұлттық кәсіпкерлер палатасының бірінші басшысы, "Атамекен" өңірлік кәсіпкерлер палаталарының бірінші басшылары және "KAZAKH INVEST" ұлттық компаниясы" акционерлік қоғамының өңірлік директорлары.

7-2. Қазақстан Республикасының Ұлттық олимпиада комитетіне кіретін спорт федерацияларының бірінші басшылары.

8. Қазақстан Республикасы ресми делегацияларының халықаралық ұшып өтуін қамтамасыз ету үшін тартылатын қазақстандық авиакомпаниялардың ұшқыш-техникалық персоналы.

9. Осы тізбенің 7-тармағында көрсетілген ұйымдардың шет мемлекеттердегі өкілдіктеріндегі қызметкерлер мен олардың жұбайы/зайыбы, балалары, сондай-ақ олардың асырауындағы адамдар.

10. Ұзақ мерзімді шетелдік іссапарға немесе халықаралық ұйымға Қазақстан Республикасынан жіберілетін қызметкер ретінде жұмысқа баратын Қазақстан Республикасының қызметтік паспорты иесімен бірге шыққан жағдайда, оның асырауындағы адамдар.

Unofficial translation

Decree of the President of the Republic of Kazakhstan № 722 dated 13 January 2014.

In compliance with subparagraph 27-1) of Article 6 of the Law of the Republic of Kazakhstan dated March 7, 2002 “On Diplomatic Service of the Republic of Kazakhstan” and Article 24 of the Law of the Republic of Kazakhstan dated January 29, 2013 "On identity documents" I RESOLVED:

1. Approve the attached documents:

1) The rules on arrangement, issuance, replacement, surrender, withdrawal, registration, storage and destruction of diplomatic and service passports of the Republic of Kazakhstan;

2) the list of officials of the Republic of Kazakhstan to whom diplomatic and service passports of the Republic of Kazakhstan are issued.

Within six months to conduct an audit and withdraw the diplomatic and service passports of the Republic of Kazakhstan, issued earlier to persons who are not included in the list specified in this paragraph.

2. Recognize as invalid:

1) Decree of the President of the Republic of Kazakhstan dated September 7, 2011 № 150 “On Approval of the Rules of Issuance, Record-keeping, Storage and Destruction of Diplomatic and Service Passports of the Republic of Kazakhstan” (SAPP of the Republic of Kazakhstan, 2011, № 54, art. 763);

2) Decree of the President of the Republic of Kazakhstan dated December 29, 2012 № 460 “On Amendments to the Decree of the President of the Republic of Kazakhstan dated September 7, 2011 № 150 “On Approval of the Rules for issuing, accounting, storage and destruction of diplomatic and service passports of the Republic of Kazakhstan (SP of the Republic of Kazakhstan, 2013, № 9, Art. 182).

(SP of the Republic of Kazakhstan, 2013, № 9, Art. 182).

3. The present law shall be enforced from the day of its first publication.

President of the
Republic of Kazakhstan	N.Nazarbayev

	CONFIRMED.
	By the Decree of the President of the Republic of Kazakhstan
	№ 722 of 13 January 2014

RULES on arrangement, issuance, replacement, surrender, withdrawal, recording, storage anddestruction of diplomatic and service passportsRepublic of Kazakhstan

1. General provisions

1. These Rules on arrangement, Issuance, Replacement, Delivery, Withdrawal, Record Keeping, Storage and Destruction of Diplomatic and Service Passports of the Republic of Kazakhstan (hereinafter - the Rules) have been developed in accordance with the Law of the Republic of Kazakhstan “On the Diplomatic Service of the Republic of Kazakhstan” dated March 7, 2002 and the Law of the Republic of Kazakhstan “On the Diplomatic Service of the Republic of Kazakhstan” dated January 29, 2013 “On Personal Identity Documents" and define the procedure for the arrangement, issuance, replacement, surrender, withdrawal, recording, storage and destruction of diplomatic and service passports of the Republic of Kazakhstan.

2. The following concepts are used in these Rules:

1) Diplomatic passport of the Republic of Kazakhstan - a document certifying the identity of a citizen of the Republic of Kazakhstan when leaving the Republic of Kazakhstan, residing outside the Republic of Kazakhstan to perform his official duties and when entering the Republic of Kazakhstan;

2) Service passport of the Republic of Kazakhstan - a document certifying the identity of a citizen of the Republic of Kazakhstan and confirming the official status of its owner at departure and entry, residence outside the Republic of Kazakhstan to perform his official duties;

3) Authorized person - the owner of the passport or an employee of the sending authority, authorized by this authority to carry out actions to issue and obtain a passport;

4) sending body - state body or organization of the Republic of Kazakhstan, sending its employee on a business trip abroad;

5) responsible employee - an employee of the Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan (hereinafter - the Ministry), carrying out actions on registration of the passport;

6) letter of application - letter of the commanding body on the letterhead signed by the head of the state body or the person acting on its duties, or the head of the apparatus (an official who is entrusted with the powers of the head of the apparatus in the prescribed manner);

7) Owner - a person to whom a diplomatic or service passport is issued.

Footnote. Paragraph 2 as amended with the Decree of the President of the RK dated 18.01.2021 № 495 ( shall be enforced after the day of its first official publication).

3. The use of diplomatic or service passports of the Republic of Kazakhstan (hereinafter referred to as passports) for private trips abroad is prohibited.

4. The passport is the property of the Republic of Kazakhstan and is issued free of charge, and is considered valid for leaving the Republic of Kazakhstan to all countries of the world.

5. The passport is issued by the Ministry according to the list of officials of the Republic of Kazakhstan, who are issued diplomatic and service passports of the Republic of Kazakhstan, approved by the President of the Republic of Kazakhstan (hereinafter - the list).

The Minister of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan may issue diplomatic passports of the Republic of Kazakhstan to persons not listed in the list in agreement with the President of the Republic of Kazakhstan.

6. The passport is issued for a period of five years.

7. Passport forms are documents of strict reporting, which are made at the request of the Ministry.

8. Arrangement, issue, replacement, surrender, withdrawal, registration, storage and destruction of passports are carried out by the Ministry.

2. Procedure for the arrangement, issue, replacement, surrender, withdrawal, accounting, storage and destruction of diplomatic and service passports Republic of Kazakhstan

9. To issue a passport, the sending authority shall submit to

The Ministry, through an authorized person, the following documents:

1) letter of application according to Appendix 1 to these Rules;

2) copy of the assignment order certified by the human resources (HR) management service of the sending authority;

3) a completed application for the issuance of a passport (hereinafter - the application);

4) two color photographs of 3.5 x 4.5 cm in size. The photo must correspond to the age of the citizen at the time of registration of the document, must be made strictly in full-face on a light background, and the person must occupy about 70-80% of the total area of the photo. Computer-scanning, modeling or photocopying images may not be used;

5) copy of the identity card of the citizen or passport of the Republic of Kazakhstan.

10. When receiving the documents, the responsible officer of the Ministry shall verify the compliance of the data specified in the application with the data of the identity documents.

11. Passports may be issued in cases where there is another passport:

1) the presence of a foreign visa, which may serve as an obstacle to entry into a foreign country;

2) the need to obtain visas for several countries within a short period of time;

3) written instructions of the Minister of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan, his deputies or the chief of apparatus of the Ministry.

Footnote. Paragraph 11 as amended with the Decree of the President of the RK dated 18.01.2021 № 495 ( shall be enforced after the day of its first official publication).

12. Passport processing period is up to 5 working days from the moment of receipt of documents specified in paragraph 9 of these Rules.

13. The passport shall be issued to the authorized person upon signature in the passport issue register upon presentation of the identity card or passport of the citizen of the Republic of Kazakhstan.

14. Issuance of passports from the archive of the Ministry is carried out on the basis of a written request of the sending authority with the data on the assignment provided in Appendix 1 to these Rules, and a copy of the order on the assignment, certified by the human resources (HR) management service of the sending authority, or other document confirming the direction of the employee in a foreign trip, submitted through an authorized person. The authorized person shall immediately hand over the passport to the owner after receiving it.

15. The replacement of the passport shall be made by the responsible employee of the Ministry after submission of the documents provided for in paragraph 9 of these Rules.

The passport is issued by an authorized person by submitting it to the Ministry.

The passport is invalidated in cases:

1) the absence of data specified in subparagraphs 1), 2), 5), 6), 7) and 8) of paragraph 1 of Article 7 of the Law of the Republic of Kazakhstan dated 29 January 2013 “On identity documents” (hereinafter - the Law);

2) expiration of its validity period;

3) impossibility to identify the data specified in subparagraphs 1), 2), 5), 6), 7) and 8) of paragraph 1 of Article 7 of the Law, or the degree of protection of the document;

4) loss of the passport from the date of submission by the authorized person of the respective application for loss to the Ministry (the found passport shall be handed over to the Ministry and shall be destroyed);

5) inconsistency with the legal status of the holder;

6) gender reassignment.

Invalid passports are subject to replacement.

16. The passport shall be withdrawn by the Ministry. The Ministry shall request a passport in the cases provided for in paragraph 15 of these Regulations. The passport is required by oral or written notification of the owner of the need to submit the passport to the archive. In case of not providing the passport by the authorized person or sending authority within ten days, the Ministry sends information to the Border Guard Service of the National Security Committee of the Republic of Kazakhstan about the recognition of the passport as invalid. The passport is withdrawn by the Border Guard Service of the National Security Committee when crossing the state border on the basis of a written request of the Ministry, after which the passport is sent to the Ministry.

17. After the return of citizens from a foreign trip, if the owner of the passport does not leave the Republic of Kazakhstan within one month, the passport is subject to submission to the Ministry's archive within ten days. In case of unjustified delay in surrender of the passport, the Ministry recognizes it as invalid.

18. Passports are recorded by a person in charge of the Ministry by entering data (surname, name, patronymic, date of birth, nationality, place of work, position, country of departure, passport number, type of passport, location of the passport, date of issue, re-registration) in the electronic database, after which the passport is placed in alphabetical order in the archive of the Ministry.

19. In case of loss of the passport abroad, its owner immediately reports it to the law enforcement agencies of the state of residence and the nearest foreign agency of the Republic of Kazakhstan, and if the loss or theft occurred on the territory of Kazakhstan - to the Ministry and the internal affairs authorities of the Republic of Kazakhstan.

Issuance of a new passport to replace the lost or stolen passport is made after verification of information about the loss or theft in accordance with the procedure established by the Minister of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan.

20. Passports are stored in the Ministry's archive. The passport registration card is kept together with the passport and remains in the archive when the passport is issued.

21. The passport is subject to destruction in cases:

1) the passport expires;

2) making technical mistakes when issuing the passport;

3) invalidation of the passport.

An act on the destruction of the passport shall be drawn up in accordance with the form specified in Appendix 2 to these Rules. The act shall be signed by the members of the commission, the status and composition of which shall be approved by the Minister of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan.

	APPENDIX 1 to the rules on arrangement, issuance, replacement, surrender,
	seizure, record-keeping, storage and destruction
	diplomatic and service passports
	Republic of Kazakhstan

To issue (diplomatic, service) passports

on the letterhead of the sending organization

№ _________

"__" ______ 20__ г.

MINISTRY OF FOREIGN AFFAIRS

REPUBLICS OF KAZAKHSTAN

Please complete/issue (diplomatic, service) passport for departure to ___________________ (country):

Full name - position

Departure is scheduled for a date/month/year, for a period of ______ days (year)

On the route:

Visiting cities:

Purpose of the trip:

Grounds for departure: At the invitation of ________________ (name of organization)

The trip is funded: ________________ (name of organization)

The appendix:

1) Copy of the assignment order certified by the Human Resources (HR) Department of the sending authority, or other document;

2) a completed application for the issuance of a passport;

3) two color photographs of 3.5 x 4.5 cm in size;

4) copy of the identity card of the citizen and passport of the Republic of Kazakhstan.

Head of the organization Signature Full name. ________/

Printing place

Performer: Full name,

Phone:

	APPENDIX 2
	to the rules on arrangement, issuance, registration, replacement, surrender,
	seizure, record-keeping, storage and destruction
	diplomatic and service passports
	Republic of Kazakhstan

Certificate of destruction of diplomatic/official passport

"confirmed"

_________________________

Structural manager

of the unit responsible

for issuing a passport

First and last name

"__" ________ 20__ г.

ACT about the destruction of the corrupted strict reporting forms

We, the undersigned, are part of the team:

1. _______________________________

(position) First and last name

2. _______________________________

(position) First and last name

3. _______________________________

(position) First and last name

have been drawn up the present act of destroying passport forms № ___.

Appendix: copies of the destroyed passport forms.

__________________________________

Signature, First and last name

__________________________________

Signature, First and last name

__________________________________

Signature, First and last name

Res.: Name

	CONFIRMED.
	By presidential decree.
	Republic of Kazakhstan
	№ 722 of 13 January 2014

List of officials of the Republic of Kazakhstan, who are issued diplomatic and service passports Republic of Kazakhstan

Footnote. The list with the changes made by the Decree of the President of the Republic of Kazakhstan dated 05.05.2017 № 471.

List of persons to whom diplomatic passports are issued Republic of Kazakhstan

Footnote. List as amended by decrees of the President of the Republic of Kazakhstan dated 21.04.2014 № 807; dated 27.10.2016 № 362 (shall be enforced from 04.03.2016 and valid until 31.12.2017); dated 03.10.2017 № 555 (shall be enforced from the date of its first official publication); dated 05.07.2019 № 54 (shall be enforced from 01.07.2019); dated 02.07.2021 № 615; dated 02.01.2023 № 78 (shall be enforced from 01.01.2023); dated 13.04.2023 № 195 (effective from the date of its first official publication).

1. The first President of the Republic of Kazakhstan is Elbasy and his family members.

2. The President of the Republic of Kazakhstan and his family members.

3. Prime Minister of the Republic of Kazakhstan.

4. Chairman of the Senate of the Parliament of the Republic of Kazakhstan.

5. Chairman of the Majilis of the Parliament of the Republic of Kazakhstan.

6. State Counselor of the Republic of Kazakhstan.

7. Head of the Administration of the President of the Republic of Kazakhstan.

8. Chairman of the Constitutional Council of the Republic of Kazakhstan.

9. Chairman of the Supreme Court of the Republic of Kazakhstan.

10. Chairman of the National Bank of the Republic of Kazakhstan.

11. Chairman of the Central Election Commission of the Republic of Kazakhstan.

12. Deputy Prime Minister of the Republic of Kazakhstan.

13. Secretary of the Security Council of the Republic of Kazakhstan.

14. Deputy Head of the Administration of the President of the Republic of Kazakhstan.

15. Chairman of the Supreme Judicial Council of the Republic of Kazakhstan.

16. Aides to the President of the Republic of Kazakhstan, Head of the Chancellery of the President of the Republic of Kazakhstan, Advisers to the President of the Republic of Kazakhstan, Special Representatives of the President of the Republic of Kazakhstan, Deputy Secretaries of the Security Council of the Republic of Kazakhstan.

17. The Head of the Office of the Government of the Republic of Kazakhstan.

18. First heads of state bodies directly subordinated and accountable to the President of the Republic of Kazakhstan, first heads of central executive bodies.

18-1. Head of the State Security Service of the Republic of Kazakhstan and his deputies.

19. excluded by the Decree of the President of the Republic of Kazakhstan dated 03.10.2017 № 555 (shall be enforced from the date of its first official publication).

20. Akims of the capital, cities of national importance and regions.

21. Deputies of the Parliament of the Republic of Kazakhstan.

22. Commissioner for Human Rights in the Republic of Kazakhstan.

23. Head of the Protocol Service of the President of the Republic of Kazakhstan, Press Secretary of the President of the Republic of Kazakhstan, Head of the Department of Foreign Policy and International Relations of the Administration of the President of the Republic of Kazakhstan.

24. Excluded by the Decree of the President of the Republic of Kazakhstan dated 03.10.2017 № 555 (shall be enforced from the date of its first official publication).

25. The Head of the structural unit of the Office of the Government of the Republic of Kazakhstan, supervising the external relations issues.

26. Assistant to the Prime Minister of the Republic of Kazakhstan.

27. Employees of the diplomatic service of the Republic of Kazakhstan, members of their families (spouses, children).

27-1. Valid from 04.03.2016 to 31.12.2017 in accordance with the Decree of the President of the Republic of Kazakhstan from 27.10.2016 № 362.

28. Employees of international organizations sent from the Republic of Kazakhstan, their family members (spouses, children).

29. Military attachés, their assistants and their family members (spouses, children).

29-1. Official representatives of the national security bodies of the Republic of Kazakhstan in foreign institutions of the Republic of Kazakhstan, their assistants and members of their families (spouses, children).

30. Persons who are dependent on the owner of the diplomatic passport of the Republic of Kazakhstan, going on a long business trip abroad or to work in an international organization as an employee sent from the Republic of Kazakhstan, in case of their joint departure.

31. Participants in United Nations peacekeeping operations as military observers and staff officers of the United Nations.

32. First heads of Joint Stock Company "National Welfare Fund "Samruk-Kazyna", International Financial Center "Astana".

33. President of the National Olympic Committee of the Republic of Kazakhstan. List of persons issued with service passports Republic of Kazakhstan

List of persons who are issued a service passport of the Republic of Kazakhstan

Footnote. List as amended by decrees of the President of the Republic of Kazakhstan dated 21.04.2014 № 807; 29.08.2014 № 900; 29.12.2015 № 158; 05.10.2016 № 349; 03.10.2017 № 555 (shall be enforced from the date of its first official publication); 18.02.2019 № 843; 22.07.2019 № 74; dated February 20, 2021 № 515; dated May 18, 2022 № 895.

1. Judges of the Supreme Court of the Republic of Kazakhstan.

2. Political civil servants according to the Register of Positions of Political and Administrative Civil Servants approved by the Decree of the President of the Republic of Kazakhstan № 150 dated 29 December 2015, who are not entitled to receive a diplomatic passport.

3. Administrative civil servants holding positions in the Corps "A" according to the Register of Positions of Political and Administrative Civil Servants approved by Decree of the President of the Republic of Kazakhstan № 150 of 29 December 2015, except for persons entitled to receive a diplomatic passport.

4. Administrative civil servants holding positions of categories A and C, categories P-1, P-2, P-3 of the Corps "B" of the Register of Positions of Political and Administrative Civil Servants, approved by the Decree of the President of the Republic of Kazakhstan dated 29 December 2015 № 150, except for persons entitled to receive a diplomatic passport.

4-1. Employees of the National Bank of the Republic of Kazakhstan, appointed to foreign institutions of the Republic of Kazakhstan in the order of secondment.

5. Employees of the Ministry of Defense of the Republic of Kazakhstan, the State Security Service of the Republic of Kazakhstan, the General Prosecutor's Office of the Republic of Kazakhstan, the National Security Committee of the Republic of Kazakhstan, the Ministry of Internal Affairs of the Republic of Kazakhstan, the Anti-Corruption Agency of the Republic of Kazakhstan (Anti-Corruption Service), the Economic Investigation Service of the Agency of the Republic of Kazakhstan for Financial monitoring, having officer ranks, class ranks, qualification classes and (or) carrying out law enforcement activities, except for employees of territorial bodies.

6. Employees of the diplomatic service of the Republic of Kazakhstan, their family members.

7. First heads of state enterprises, executive bodies of national development institutes, national holdings, national companies, national management holdings.

7-1. The first head of the National Chamber of Entrepreneurs of the Republic of Kazakhstan "Atameken", the first heads of the regional chambers of entrepreneurs "Atameken" and regional directors of "National Company "KAZAKH INVEST".

7-2. First heads of sports federations included in the National Olympic Committee of the Republic of Kazakhstan.

8. Aircraft and technical personnel of Kazakhstani airlines engaged to provide international flights for official delegations of the Republic of Kazakhstan.

9. Employees of representative offices of the organizations specified in paragraph 7 of this list in foreign countries and their spouses, children, as well as their dependents.

10. Dependent persons of the owner of the service passport of the Republic of Kazakhstan travelling on a long business trip abroad or to work in an international organization as an employee sent from the Republic of Kazakhstan in case of their joint departure.